Sharing by Wahyu

Presenter  :  Wahyudianto

Judul         :   An Experts’ Perspective on Enterprise Architecture Goals,
Framework Adoption and Benefit Assessment

Tanggal     :  8 Maret 2012

Paper ini ditulis oleh Matthias Lange and Jan Mendling dari Jerman. Paper dipublikasikan di 15th IEEE International Enterprise Distributed Object Computing Conference Workshops pada tahun 2011.

            Motivasi dari paper ini adalah ketika ada minat akademik dan practical yang kuat dalam framework EA dan modeling EA maka terdapat ketidakamanan tentang cost benefit ratio dari EA.      

            Tujuan dari penelitian ini adalah mengidentifikasi kelas-kelas tujuan dari EA, koresponding adopsi EA framework untuk mencapai tujuan ini dan pendekatan penilaian manfaat EA yang employed.       

            Kontribusi dari paper ini adalah untuk menjawab tiga pertanyaan penelitian berikut:

a.       Tujuan yang mana yang perusahaan maksud untuk dicapai setelah beberapa waktu ketika mereka men-set up dan mempertahankan inisiatif EA.

b.      Dengan cara apa perusahaan mengadopsi framework EA yang tersedia dan metode modeling untuk mencapai tujuan khusus.

c.       Bagaimana perusahaan mengukur pencapaian dari seperangkat tujuan?

Berdasarkan publikasi-publikasi yang ada, penulis mengkompilasi daftar tujuan EA yang telah dipublikasikan dibandingkan dengan yang diusulkan oleh Schönherr [8].

  Tabel 1. EA Goals as Identified in Literature Based on Schönherr [8]

Schönherr [8] membagi tujuan EA ke dalam dua kategoris yaitu tujuan eksternal, regulatory-driven tujuan EA yang bertujuan memenuhi bermacam kebutuhan regulatory (seperti SoX atau Basel II compliance) dan tujuan internal yang bermacam-macam: Business-IT alignment, cost reduction, standardization/consolidation, management/governance,  agility, miscellaneous goals.

Framework EA menyediakan panduan bagaimana melakukan dan menyusun suatu EA. Empat framework yang paling banyak dikenal anatara lain framework Zachman, framework TOGAF, framework DoDAF dan framework ARIS.

 Pendekatan penilaian manfaat EA membantu untuk memahami seberapa tingkat dari tujuan EA suatu organisai dicapai. Cakupan dari penilaian manfaat EA berbeda-beda tergantung pada konteks keputusan dan requirement dari fungsi suatu EA.

Penulis melakukan wawancara semi struktur dengan 16 industri yang ahli untuk mendapatkan pengertian dalam tujuan EA dan framework EA apa yang digunakan dalam kebiasaan hari-hari ini.

            Dalam penelitian ini ke-16 ahli EA yang diwawancarai meliputi ahli EA dari perusahaan pada manager level senior dan juga konsultan yang berpengalaman untuk melengkapi pengalaman dari perusahaan. Rekapitulasi dari 16 ahli yang diwawancarai terlihat dalam Tabel 2.

 Tabel 2. Summary of Experts Interviewed

Panduan untuk wawancara semi struktur meliputi empat bagian seperti terlihat dalam Tabel 3.

                                Tabel 3. Guiding Questions Per Interview Section

            Para ahli yang diwawancara baik dar perusahaan maupun konsultan, dilaporkan secara wajar tujuan EA seperti dapat dilihat pada Tabel 4.

                    Tabel 4. Statistics of EA Goals

 

Sebagai hasilnya penulis mengidentifikasi 4 kelas tujuan yang dapat dibedakan sebagai berikut:

1.      Goal class 1 “Create baseline”

Fokus tujuan pada pemahaman landscapes organisasi dan inter relasinya untuk meningkatkan efisiensi biaya.

2.      Goal class 2 “Manage complexity”

Tujuan utamanya pada mengatur kompleksitas.

3.      Goal class 3 “Drive transformation”

Tujuan ketiga untuk meningkatkan dan secara aktif mengatur delivery target EA dari keseluruhan perspektif secara efektif dan efisien.

4.       Goal class 4 “Support innovation”

Tujuan utamanya adalah mendukung inovasi dari perspektif EA.

            Dari framework yang dipakai oleh para expert, penulis menemukan mereka menggunakan pendekatan yang dikustomisasi sendiri dengan pengaruh dari elemen tertentu yang tersedia secara umum dari framework-framework itu. Framework yang paling menjadi referensi adalah TOGAF kemudian diikuti oleh ARIS, sementara Zachman dan DOD adalah sub ordinat.

                          Tabel 5. Reference for Own Customized EA Framework

            87.6% para ahli menyatakan bahwa mengukur kualitas EA adalah peenting untuk organisasi mereka/ klien mereka.

               Tabel 6. Statistics of answer to question “how important is measuring 

                        the quality of your EA for your organization/your  clients?”

            Paper ini mempresentasikan perspektif  para ahli pada tujuan EA dan koresponding adopsi framework EA untuk mencapai tujuan-tujuan ini dan juga pendekatan penilaian manfaat employed EA. Penulis menemukan bahwa tujuan EA yang seimbang dapat diidentifikasi di antara para ahli yang diwawancara.